OBJECTIF
Centraliser toutes les observations issues de la visite, transformer chaque photo en action concrète et assurer un suivi partagé entre le GM et les responsables jusqu’à la fermeture complète du dossier.
MODE DE FONCTIONNEMENT
- Une photo = une ligne — Chaque photo ou constat doit être associé à une ligne unique avec un ID.
- Qualifier — Identifier la zone, la catégorie, le type de dépense et le niveau de priorité.
- Attribuer — Nommer un responsable et, si nécessaire, un fournisseur/intervenant.
- Décider CAPEX / OPEX — Utiliser « À déterminer » au départ si la décision nécessite une validation.
- Planifier — Définir une date cible et une prochaine étape précise.
- Suivre — Mettre à jour le statut et la date de dernière mise à jour.
- Fermer — Une action est « Terminée » seulement lorsque le travail est réalisé et validé.
RÈGLE DE GESTION
Le tableau doit être utilisé comme un registre vivant. La réunion de suivi peut se concentrer sur les actions critiques, les dossiers en retard, les CAPEX à décider et les actions bloquées.